Admin CS WhatsApp Otomatis 24 Jam & Bot WA Customer Service Bisnis
Chat Masuk Langsung Dibalas dalam 2 Detik. Prospek Tengah Malam Otomatis Jadi Closingan!
Gak ada lagi cerita kehilangan pembeli potensial karena admin ketiduran atau lama mencari berkas penawaran. Sibalas mengubah nomor WhatsApp usahamu menjadi asisten CS pintar yang hafal seluruh isi brosur, aktif melayani tanya-jawab 24 jam nonstop, dan otomatis mencatat data prospek ke format Excel.
● Status: Siaga Closing 24 Jam Nonstop
Syaratnya gampang:
1. KTP Asli penyewa
2. Sepeda motor + STNK asli sebagai jaminan
Kebetulan sisa 1 unit terakhir untuk jadwal hari Sabtu besok. Mau kami amankan unitnya sekarang dengan DP Rp100.000 Kak?
BCA: 1234-567-890
a.n. Rental Bintang Prima.
Data booking Kakak sudah otomatis kami catat ke laporan ya Kak. Terima kasih!
Berapa Banyak Omzet Bisnis yang Melayang Akibat Chat Lambat Dibalas?
Di dunia perdagangan percakapan WhatsApp, kecepatan respon adalah penentu utama keberhasilan transaksi. Keterlambatan lebih dari 5 menit membuat calon pelanggan langsung beralih ke penawaran kompetitor.
Prospek Matang Kabur ke Pesaing
Iklan aktif berjalan sepanjang hari, tetapi saat prospek mengirim pesan pada pukul 23.00, pesan baru direspons esok paginya. Saat dihubungi, mereka sudah membayar uang muka di toko sebelah.
Anggaran Iklan Terbuang Percuma
Membayar biaya iklan ratusan ribu hingga jutaan rupiah per hari menjadi sia-sia jika ruang obrolan dibiarkan menumpuk tanpa balasan seketika.
Kontak Bernilai Menjadi Kuburan Obrolan
Ratusan nomor pelanggan berdaya beli tinggi tenggelam tanpa label dan tanpa tindak lanjut (follow-up) terstruktur karena ketiadaan pencatatan otomatis.
Solusi Software CRM WhatsApp Murah: Rekap Prospek Langsung Masuk ke Format Excel
Sibalas tidak hanya membalas pesan secara instan, tetapi juga berfungsi sebagai WhatsApp CRM mandiri yang menyaring calon pembeli potensial secara otomatis.
Pilah Calon Pembeli Otomatis
Asisten secara pintar menandai calon pembeli yang siap bayar (Siap Transfer DP, Tanya Paket, Langsung Deal Pesan) langsung dari isi obrolan mereka.
Unduh Data Tanpa Membuka Laptop
Cukup ketik perintah “Laporan” di ruang obrolan master WhatsApp, berkas .xlsx berisi nama, nomor telepon, dan produk yang diminati langsung terkirim ke ponselmu.
Bagi Prospek Otomatis Bergiliran ke Tim Sales
Begitu calon pembeli meminta negosiasi harga atau jadwal temu, asisten otomatis membagi kontak pembeli ke nomor WhatsApp tim sales secara bergiliran dan merata.
● Laporan Siap Unduh Kapan Saja
📊 Total Chat Masuk: 42 Kontak
🔥 Siap Bayar / Transfer DP: 12 Orang
💬 Baru Tanya Paket: 25 Orang
File dokumen Excel terlampir siap dibuka langsung di ponselmu:
24.8 KB • Berkas Lembar Kerja Excel
| Waktu | Nama Kontak | Nomor WhatsApp | Produk / Kebutuhan | Status Calon Pembeli |
|---|---|---|---|---|
| 07/09 23:14 | Kak Dwi | 0812-34xx-xxxx | Innova Reborn Lepas Kunci | 🔥 Siap Transfer (Minta Rek DP) |
| 07/09 22:40 | Bu Anisa | 0857-89xx-xxxx | Paket Wedding Gold (Gedung) | 🔥 Serius (Minta Jadwal Temu) |
| 07/09 21:15 | Pak Hendra | 0813-77xx-xxxx | Nano Ceramic Coating 3 Layer | ✅ Deal Pesanan Besok |
| 07/09 19:30 | Kak Rian | 0821-55xx-xxxx | Kamar Kost AC lt 2 Bulanan | 💬 Tanya Syarat & Rute |
| 07/09 18:05 | Ibu Maya | 0818-90xx-xxxx | Prasmanan Katering 300 Porsi | 🔥 Minta Rincian Menu |
3 Langkah Mudah Menjalankan Bot WA untuk Jualan Tanpa Laptop
Kamu tidak perlu paham teknis komputer, sewa server mahal, atau menyalakan laptop terus-menerus. Seluruh operasional berjalan langsung dari HP kamu.
Sambungkan Nomor WhatsApp Usahamu
Masukkan 8 angka kode sambung ke menu Perangkat Tertaut di WhatsApp ponselmu. Aktif seketika tanpa repot memindai barcode menggunakan dua HP.
Kirim Dokumen Penawaran atau Tautan Website
Cukup kirimkan berkas PDF brosur, tabel harga format Excel, dokumen Word, atau ketikkan alamat situs tokomu (contoh: tokosaya.com) ke ruang chat. Asisten pintar langsung membaca dan menghafal seluruh informasi produk tokomu dalam hitungan detik.
Admin CS Otomatis Siap Bertransaksi
Nomor WhatsApp bisnismu langsung aktif membalas pertanyaan pelanggan, mengunci pesanan, dan mencatat transaksi secara mandiri.
Solusi Otomasi Chatbot WhatsApp Berdasarkan Industri
Sibalas menyesuaikan kebutuhan transaksi pada berbagai sektor usaha bertiket transaksi menengah hingga besar tanpa risiko kesalahan kutip data:
| Sektor Usaha | Masalah Operasional yang Diatasi | Nilai Transaksi yang Diselamatkan |
|---|---|---|
| Rental Mobil & Motor | Permintaan sewa lepas kunci tengah malam, validasi syarat jaminan KTP/STNK, dan klaim unit via DP. | Rp350.000 - Rp2.500.000 / sewa |
| Vendor Wedding Organizer & Dekorasi | Penjelasan rincian isi brosur tebal multi-halaman dan pengaturan jadwal temu pasangan pengantin saat diskusi larut malam. | Rp5.000.000 - Rp25.000.000 / pesanan |
| Jasa MUA & Rias Pengantin | Pengecekan ketersediaan tanggal acara (booking slot), pilihan portofolio gaya makeup, dan rincian DP wisuda/akad. | Rp750.000 - Rp5.000.000 / klien |
| Salon Mobil, Detailing, & Coating | Konsultasi paket nano coating multi-layer, estimasi waktu pengerjaan salon mobil, dan reservasi slot pengerjaan. | Rp1.500.000 - Rp6.000.000 / mobil |
| Sewa Villa & Kost Eksklusif | Pertanyaan berulang fasilitas kamar, denah rute lokasi, aturan tinggal, dan penguncian tanggal sewa liburan via DP. | Rp1.000.000 - Rp7.500.000 / penyewa |
| Jasa Katering & Prasmanan | Permintaan daftar menu porsi besar, pengaturan jadwal tes rasa (food testing), dan rincian harga paket hajatan/kantor. | Rp3.000.000 - Rp30.000.000 / pesanan |
| Klinik Kecantikan & Gigi Spesialis | Rincian jenis tindakan estetika/behel gigi, konsultasi daftar bahan/tindakan dokter, dan reservasi antrean pasien. | Rp500.000 - Rp4.500.000 / pasien |
| Konveksi & Sablon Kaos | Perhitungan diskon bertingkat kuantitas volume pesanan, pilihan gramasi bahan kain, dan estimasi tenggat pengerjaan seragam. | Rp2.500.000 - Rp35.000.000 / order |
| Distributor Grosir & Bahan Bangunan | Cek ketersediaan stok material, daftar ribuan harga barang grosir dari file Excel, dan pencatatan pesanan toko rekanan. | Rp3.000.000 - Rp50.000.000 / transaksi |
| Toko Kue & Hampers Pre-order | Pilihan varian rasa cake custom, kuota slot pengiriman hampers musiman, dan instruksi penulisan kartu ucapan. | Rp300.000 - Rp2.500.000 / paket |
| Jasa Fotografi & Studio Foto | Rincian paket photoshoot pre-wedding/wisuda, durasi sewa studio, jumlah hasil foto edit, dan pemilihan jadwal sesi. | Rp600.000 - Rp4.000.000 / sesi |
| Bengkel Motor/Mobil Panggilan | Permintaan servis darurat tengah jalan/malam hari, diagnosa awal kendala mesin, dan estimasi biaya teknisi ke lokasi. | Rp250.000 - Rp1.800.000 / servis |
| Ekspedisi & Jasa Pindahan | Hitungan estimasi tarif muatan truk/pickup, jadwal armada pindahan rumah/kantor, dan asuransi proteksi barang. | Rp800.000 - Rp6.500.000 / ritase |
| Jasa Cuci Kasur & Sofa | Estimasi biaya cuci kasur springbed/sofa berdasarkan ukuran dudukan, durasi pengeringan, dan penjadwalan kunjungan rumah. | Rp350.000 - Rp1.500.000 / panggilan |
| Kursus Musik, Bahasa, & Bimbel | Penjelasan silabus belajar, jadwal kelas tutor privat/reguler, biaya pendaftaran, dan klaim sesi uji coba gratis (trial). | Rp500.000 - Rp3.000.000 / siswa |
| Agen Tour, Travel, & Umroh | Rincian itinerary perjalanan, fasilitas hotel bintang, kelengkapan berkas visa, dan ketersediaan kuota seat keberangkatan. | Rp4.000.000 - Rp45.000.000 / pax |
| Percetakan & Digital Printing | Spesifikasi cetak banner, buku menu, kemasan packaging produk, dan panduan pengiriman file master cetak resolusi tinggi. | Rp400.000 - Rp15.000.000 / transaksi |
| Service AC & Maintenance Gedung | Penjadwalan teknisi cuci AC berkala, pengisian freon, pengecekan pipa bocor, dan paket langganan perawatan kantor. | Rp250.000 - Rp2.000.000 / unit |
| Interior Design, Kitchen Set, & Custom Furniture | Estimasi biaya per meter lari (run meter), pilihan bahan HPL/duco, dan pengaturan jadwal survei pengukuran ruangan. | Rp5.000.000 - Rp60.000.000 / proyek |
| Pet Shop, Grooming, & Penitipan Hewan | Reservasi slot grooming salon hewan, syarat vaksin penitipan saat liburan panjang (pet hotel), dan jadwal jemput antar. | Rp150.000 - Rp1.200.000 / reservasi |
| Legalitas Usaha & Jasa Pembuatan PT/CV | Rincian syarat pendirian badan usaha, pengurusan izin NIB/OSS, jangka waktu penyelesaian akta, dan konsultasi legalitas awal. | Rp2.500.000 - Rp10.000.000 / paket |
| Sewa Alat Berat & Konstruksi | Konfirmasi ketersediaan alat (excavator/crane), durasi sewa shift/bulanan, biaya mob-demob, dan syarat operator lapangan. | Rp3.500.000 - Rp85.000.000 / kontrak |
Mengapa Sibalas Menjadi Pilihan Tepat Dibanding Solusi Lain?
Perbandingan objektif antara platform korporat enterprise, aplikasi auto reply mandiri di ponsel, dan asisten CS pintar Sibalas.
| Hal yang Dibandingkan | Platform Korporat / Enterprise | Aplikasi Auto Reply HP Mandiri | Sibalas (Asisten CS Cerdas)Pilihan Terbaik |
|---|---|---|---|
| Struktur Biaya | Langganan mahal (Rp400.000 - jutaan/bln) dengan kontrak kaku | Gratis atau biaya aplikasi terbatas | Sistem pulsa isi ulang mulai Rp20.000 via QRIS |
| Akurasi Pengetahuan | Harus menyusun skema alur pesan yang rumit | Pencocokan kata kunci dasar yang kaku | Hafal isi PDF, Word, Excel, & web tanpa rekayasa data |
| Kebutuhan Perangkat | Wajib peramban laptop / komputer | Rentan mati saat layar ponsel terkunci | 100% jalan otomatis 24 jam nonstop, kendali penuh cukup lewat chat WhatsApp |
| Pencatatan Data Pembeli | Menu aplikasi rumit & bikin pusing | Tidak menyediakan rekapitulasi kontak | Ekspor otomatis riwayat prospek ke berkas Excel (.xlsx) |
Testimoni Nyata Pemilik Bisnis
Ini pengalaman langsung para pelaku usaha yang mengubah obrolan WhatsApp tengah malam dan berkas dokumen penawaran menjadi omzet nyata.
“Awalnya ragu karena biasanya bot balasannya kaku. Pas saya kirimkan file PDF aturan sewa dan daftar armada, balasannya luwes dan tepat. Jam 1 subuh ada calon penyewa butuh Innova ke luar kota 4 hari. CS saya sudah tidur, tapi bot yang meladeni sampai penyewa transfer DP Rp2.400.000 saat itu juga. Modal kuota Rp20.000 hasilnya jutaan.”
“Brosur paket pernikahan kami ada 12 halaman PDF, detail dari menu katering sampai susunan acara. Dulu admin sering salah sebut harga jika merespons saat di jalan. Sekarang calon pengantin tanya jam berapa pun dijawab persis isi dokumen. Saat calon klien meminta jadwal temu, kontaknya langsung dibagi bergantian ke tim sales secara rapi.”
“Paling malas kalau harus membuka laptop hanya untuk memeriksa sistem CRM. Kami punya ribuan daftar harga grosir di file Excel. Cukup kirim file Excel tersebut lewat WhatsApp, sistem langsung paham perhitungan diskon volume partai besar. Setiap akhir pekan, tinggal ketik 'Laporan' untuk unduh rekap kontak prospek.”
Skema Biaya Transparan: Sistem Kuota Pulsa Mulai Rp20.000 via QRIS
Bukan sistem langganan kartu kredit dengan tagihan tersembunyi. Cukup beli kuota percakapan layaknya mengisi pulsa ponsel menggunakan QRIS dinamis atau transfer bank kapan pun dibutuhkan.
Paket Hemat
Pilihan ideal untuk menguji performa dan stabilitas balasan pesan tanpa risiko finansial.
- 500 Kuota Balasan Chat Instan
- Masa Aktif 30 Hari
- Unggah hingga 3 Berkas Brosur / Tautan Website
- Pengalihan Otomatis ke Tim CS Manusia
- Rekap Kontak Calon Pembeli Format Excel
Paket Juragan
Pilihan utama penyedia jasa rental, wedding organizer, klinik, dan bisnis bertransaksi rutin.
- 2.000 Kuota Balasan Chat Instan
- Masa Aktif 60 Hari
- Unggah hingga 10 Dokumen / Tautan Website
- Distribusi Kontak Prospek ke Multi-Nomor Tim Penjualan
- Unduh Berkas Laporan Excel Kapan Saja
- Kecepatan Respon Maksimal (< 2 Detik)
Paket Enterprise
Solusi lengkap untuk distributor grosir, agensi properti, konveksi, dan jaringan cabang bisnis.
- 10.000 Kuota Balasan Chat Instan
- Masa Aktif 90 Hari
- Unggah Dokumen Brosur & Tautan Website Tanpa Batas
- Integrasi Banyak Nomor WhatsApp Bisnis / Multi-Cabang
- Rekapitulasi Data Pelanggan Tanpa Batasan
- Jalur Bantuan dan Pemantauan Khusus
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Jawaban jujur dan transparan bagi pemilik bisnis yang ingin mengamankan prospek jualan tanpa repot buka laptop.
Tidak sama sekali. Dari proses penautan nomor, pengunggahan dokumen penawaran, pengisian saldo kuota, hingga pengunduhan rekap data prospek berformat Excel, semuanya dijalankan langsung melalui ruang obrolan WhatsApp di ponselmu.
Sistem beroperasi dengan prinsip patuh 100% pada materi tokomu dan anti-mengarang. Asisten otomatis hanya menyampaikan data yang tercantum di dalam berkas PDF, Word, Excel, atau tautan situs yang kamu sediakan. Bila muncul pertanyaan di luar materi, asisten secara otomatis menahan diri dan meneruskan obrolan ke nomor WhatsApp tim penjualanmu.
Bukan. Sibalas tidak membebankan tagihan bulanan otomatis. Mekanismenya serupa dengan pengisian pulsa reguler: kamu cukup membeli kuota pesan mulai Rp20.000 menggunakan QRIS dinamis sesuai kebutuhan transaksi bisnismu.
Sistem secara otomatis mendeteksi kata kunci minat transaksi, seperti permintaan negosiasi diskon khusus, jadwal temu fisik, atau bukti transfer. Bot akan menghentikan balasan otomatis dan meneruskan obrolan tersebut kepada staf penjualan manusiamu secara bergantian.
Kamu cukup mengirimkan berkas brosur atau lembar kerja Excel versi terbaru ke dalam ruang obrolan WhatsApp. Asisten pintar Sibalas langsung membaca dan menghafal materi baru dalam hitungan detik tanpa perlu melakukan pengaturan ulang dari awal.
Tidak perlu. Kamu tetap menggunakan nomor WhatsApp bisnis yang aktif saat ini agar para pelanggan lama tidak bingung. Cukup tautkan nomor tersebut melalui 8 digit kode penautan dalam waktu kurang dari 1 menit.
Jangan Biarkan Omzet Penjualan Berpindah ke Pesaing!
Hanya butuh waktu kurang dari dua menit untuk mengaktifkan asisten CS WhatsApp otomatis di bisnismu. Tanpa biaya penyiapan yang mahal, tanpa instalasi rumit.
Coba Gratis Sekarang